Sie machen Ihr Geschäft.
Wir machen Ihr Büro.
Vorbereitende Buchhaltung, Mailkorrespondenz, Terminkoordination — Ihre persönliche virtuelle Assistenz aus Deutschland. Bundesweit. Ohne Lohnnebenkosten. Ohne langfristige Verträge.
10+ Stunden Büroarbeit pro Woche zurückgewinnen
Persönliche Ansprechpartnerin — kein Callcenter, keine KI
DSGVO-konform & vertraulich — Server in Deutschland
VIRTUELLE ASSISTENZ AUS DEUTSCHLAND
Über 80 zufriedene Kunden
Unsere Versprechen an Sie.
deinbueroservice.de
DSGVO & Verschwiegenheit
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Auf Wunsch mit unterzeichneter Verschwiegenheitserklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Eine feste Ansprechpartnerin
Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihr Geschäft, Ihre Kunden und Ihre Tools kennt.
14 Tage risikofrei testen
Testen Sie unseren Service zwei Wochen lang. Sind Sie nicht überzeugt, erstatten wir den vollen Monatsbeitrag zurück — ohne Diskussion, ohne Hürden.
Warum deinbueroservice.de die richtige Wahl ist.
Wir kombinieren persönliche Assistenz, jahrelange Büro-Erfahrung und schlanke digitale Tools, um Selbstständigen, Handwerkern und Unternehmern bundesweit den Rücken freizuhalten — mit echten Menschen, transparenten Preisen und ohne starre Verträge.
Warum Selbstständige uns wählen.
Mehr als 80 Unternehmer aus ganz Deutschland sparen mit uns Zeit, Nerven und bares Geld — ohne sich um Krankenstand, Urlaub oder Lohnnebenkosten kümmern zu müssen.
Maßgeschneidert
Wir richten uns nach Ihren Tools, Ihrem Tempo und Ihrer Branche — nicht umgekehrt. Egal ob DATEV, lexoffice, sevDesk oder Excel.
Erfahrene Profis
Unser Team besteht aus geprüften kaufmännischen Fachkräften mit jahrelanger Büro-Erfahrung — keine Aushilfen, keine ausgelagerten Subunternehmer.
Flexibel skalierbar
5 Stunden oder 50 pro Monat? Sie buchen genau, was Sie brauchen — und passen den Umfang jederzeit an Ihr Auftragsvolumen an.
Sofort wirksam
Innerhalb von 7 Werktagen einsatzbereit. Den Unterschied spüren Sie in Ihrem Posteingang ab dem ersten Tag.
In 3 Schritten zum freien Schreibtisch.
Vom ersten Anruf bis zur ersten erledigten Aufgabe vergehen oft nur wenige Tage. Kein Onboarding-Marathon, kein Fachjargon — einfach loslegen.
SCHRITT 01
Kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten am Telefon: Wir hören zu, welche Aufgaben Sie nerven, schauen uns Ihre Tools an und schlagen ein passendes Stundenpaket vor. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
SCHRITT 02
Persönliches Setup.
Wir lernen Ihr Geschäft kennen, bekommen sicheren Zugriff auf die nötigen Tools (DSGVO-konform, mit AVV) und definieren mit Ihnen klare Abläufe. Das dauert in der Regel 3–5 Werktage.
SCHRITT 03
Zeit gewinnen, ab Tag 1.
Ihre persönliche Assistentin übernimmt die vereinbarten Aufgaben. Sie erhalten einen wöchentlichen Status-Bericht und können Umfang, Aufgaben oder Tools jederzeit anpassen.
Büroservice für jede Branche.
Vom Handwerksbetrieb bis zur Beratungsagentur — wir entlasten alle, die mehr Geschäft machen wollen statt Papierkram zu sortieren.
Für Handwerker & Bauunternehmer.
Wenn Sie auf der Baustelle sind, geht keine Anfrage mehr verloren.
Angebote nachfassen & Aufträge koordinieren
Rechnungen schreiben & Mahnwesen
DATEV-Vorbereitung für Ihren Steuerberater
Für Selbstständige & Freelancer.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufträge — wir auf den Rest.
Mailpostfach betreuen & priorisieren
Termine koordinieren & Reisen buchen
Vorbereitende Buchhaltung & Belegerfassung
Für kleine Unternehmen & Agenturen.
Wachstum ohne Personalchaos.
Kundenkommunikation auf mehreren Kanälen
Projekt-Koordination & Schnittstelle zum Team
Recherche, Reporting & Office-Management
Was über 80 Selbstständige aus Deutschland sagen.
Echte Stimmen von Handwerkern, Beratern und Unternehmern, die mit uns mehr Zeit fürs Wesentliche gewonnen haben.
„Bevor ich mit deinbueroservice gestartet bin, habe ich abends bis 22 Uhr Rechnungen geschrieben und Mails beantwortet. Jetzt geht alles morgens raus, bevor ich überhaupt am Schreibtisch sitze. Ich habe meinen Feierabend zurück."
Markus Weber
Elektromeister, Köln
Ich war skeptisch, ob jemand Externes meinen Betrieb wirklich versteht. Nach zwei Wochen wusste meine Assistentin meine Stammkunden besser als ich. Empfehle ich jedem Handwerker.
Andreas Klinger
Heizungsbau, Stuttgart
Die vorbereitende Buchhaltung allein spart mir 8 Stunden im Monat. Mein Steuerberater hat mir gedankt — die Belege kommen jetzt sortiert an.
Sandra Hoffmann
Coach & Beraterin, Hamburg
Endlich nimmt jemand zuverlässig meine Anrufe entgegen, wenn ich beim Kunden bin. Keine verpassten Aufträge mehr — das hat sich nach drei Monaten amortisiert.
Julia Brandt
Innenarchitektin, München
„Als ich expandiert habe, dachte ich, ich brauche eine eigene Bürokraft. Stattdessen habe ich aufgestockt — flexibel, ohne Lohnnebenkosten, ohne Urlaubsvertretung. Genau der richtige Schritt."
Tim Krüger
Inhaber Werbeagentur, Berlin
In meinem Job zählen die ersten zwei Stunden nach einer Anfrage — danach ist der Interessent meist bei der Konkurrenz. Während ich Besichtigungen mache, antwortet meine Assistentin innerhalb von Minuten. Seitdem verliere ich keine Leads mehr an Anrufe, die ich nicht entgegennehmen konnte.
Stefanie Lehmann
Immobilienmaklerin, Frankfurt am Main
Persönlich, professionell, in einem Tempo, das ich von einer externen Bürokraft nie erwartet hätte. Ich frage mich, warum ich so lange gewartet habe.
Stefan Lauterbach
Steuerberater (Einzelkanzlei), Düsseldorf
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unseren Büroservice — von Datenschutz über Preise bis hin zur Kündigung.
Was genau übernimmt Ihre virtuelle Assistenz?
Spreche ich immer mit derselben Person?
Wie sicher sind meine Daten?
Wie schnell kann ich starten?
Was kostet der Service?
© 2024-2026 deinbüroservice. Alle Rechte vorbehalten.